Datenschutzerklärung des Jazzverband Sachsen e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Jazzverband Sachsen e.V.
c/o Joachim Hecker
Bernhardstraße 123
01187 Dresden

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unseren Ansprechpartner für das Thema Datenschutz Philipp Schoof erreichen Sie unter

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Jazzverband Sachsen e.V. verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem BDSG. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsgemaßen Aufgaben, zur Durchführung unserer Veranstaltungen oder zum Betrieb unserer Website erforderlich ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem https:// und dem Schloß-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

3.1 Hosting

Unsere Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zudem zum Zwecke der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen befolgen.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem sowie die aufgerufene Seite.

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet und in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

3.3 Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere ausführlichen Cookie-Richtlinien finden Sie hier.

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

3.4 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Nutzung unserer Website. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übertragen werden. Google stützt sich hierbei auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können der Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics widersprechen. Nähere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/

3.5 Einbindung von Spotify

Auf unserer Website ist eine Spotify-Playlist eingebunden. Anbieter ist Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden. Beim Abspielen der Inhalte können personenbezogene Daten an Spotify übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.6 Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4. Mitgliederverwaltung

Zur Verwaltung unserer Mitglieder verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsjahr, Beruf sowie Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnißes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur technischen Umsetzung nutzen wir den Dienst verein.cloud der Tineon AG, Uferpromenade 5, 88709 Meersburg. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages. Die Server befinden sich in Deutschland.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

5. Veranstaltungen

5.1 Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Teilnehmenden:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie bei Minderjährigen die Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten)
• veranstaltungsbezogene Daten (z. B. Teilnahme, gebuchte Leistungen, Übernachtungswünsche)
• musikalische und ausbildungsbezogene Angaben (z. B. Instrumente, Unterrichtserfahrung, musikalisches Niveau, Ensembleerfahrung, Repertoirekenntnisse)
• leistungsbezogene Angaben (z. B. Improvisationsfähigkeit, Kenntnisse von Skalen und musikalischen Stilrichtungen)
• Zahlungsinformationen (z. B. Teilnahmegebühren, Zahlungsstatus)
• freiwillige Angaben in Freitextfeldern

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.2 Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Einzelfall verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere Angaben zu:

• Allergien oder Unverträglichkeiten
• gesundheitlichen Einschränkungen
• regelmäßig einzunehmenden Medikamenten

Diese Daten werden ausschließlich zum Schutz der Gesundheit der Teilnehmenden und zur sicheren Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Daten werden grundsätzlich spätestens zwei Jahre nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.3 Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Bei minderjährigen Teilnehmenden verarbeiten wir personenbezogene Daten auch der Erziehungsberechtigten (z. B. Kontaktdaten), um eine ordnungsgemäße Kommunikation und Organisation sicherzustellen.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen und unserer Vereinsarbeit werden regelmäßig Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere auf unserer Website sowie auf unseren Social-Media-Kanälen (Instagram und Facebook), veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung unserer Vereinsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

7. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Mailchimp der Intuit Inc., USA.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Absicherung erfolgt über Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu genügt ein Klick auf den Abmeldelink in jedem Newsletter oder eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

8. Interne Organisation (Google Workspace)

Zur internen Kommunikation und Organisation nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited).

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Absicherung einer etwaigen Drittlandsübermittlung erfolgt über Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

9. Social Media

Wir betreiben Profile auf Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.). Bei der Nutzung dieser Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.

Wir weisen darauf hin, dass Sie diese Dienste und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/.

10. Drittlandsübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt insbesondere im Rahmen der Nutzung von Mailchimp, Google und Meta. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren), werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.

12. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Im Einzelnen:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen.
• Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos per E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
• Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO): Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben sie jederzeit das recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn sie Widerspruch einlegen, werden wir ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach art. 21 abs. 1 DSGVO).

Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben sie das recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn sie widersprechen, werden ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach art. 21 abs. 2 DSGVO).

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei dem für Sachsen zuständigen Datenschutzbeauftragten.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, E-Mail: sä, www.datenschutz.sachsen.de